Thematisch steht der Posteingang bis zur beweiswerterhaltenden Langzeitarchivierung im Fokus. Die Partner codia und KSM AöR stellen in Schwerin pragmatische best-practice-Lösungsansätze für die eAkte in der Kommunalverwaltung vor. Dabei werden zunächst relevante Begriffe wie eAkte, Ersetzendes Scannen und Langzeitarchivierung in diesen Zusammenhang eingeordnet. Anschließend werden die technischen Richtlinien TR-ESOR und TR RESISCAN kritisch betrachtet und die Funktionsweise des d.3ecm-Systems gemäß dieser Richtlinien am Live-System präsentiert.

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Die codia Software GmbH ist eine in den kommunalen Anwendungsbereichen Dokumentenmanagement, elektronische Archivierung, Vorgangsbearbeitung und eGovernment spezialisierter Anbieter von ECM-Lösungen und Projektdienstleistungen. Die Lösungen werden auf Basis der ECM-Plattform d.3ecm der d.velop AG realisiert. Der größte Teil der mehr als 180 direkt und indirekt betreuten Kunden besteht dabei aus Kommunalverwaltungen verschiedener Größenordnungen im gesamten Bundesgebiet. Der Firmensitz ist seit Unternehmensgründung in Meppen.

Die KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR ist die erste kommunale Anstalt des öffentlichen Rechts in Mecklenburg-Vorpommern und der führende kommunale IT-Dienstleister in Mecklenburg, der aus der Verwaltung der Landeshauptstadt Schwerin und des Landkreises Ludwigslust-Parchim hervorgegangen ist. Die KSM AöR verfügt über ein breites IT- und Fachanwendungs-Know-how der kommunalen Verwaltung und kennt deren Prozesse genau. Moderne Lösungen für moderne kommunale Verwaltungen, die sich dank optimierter Prozesse, Effizienz und Flexibilität den Herausforderungen der Zukunft stellen wollen, das sind die Kernkompetenzen der KSM AöR.

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