Ob Vertriebsmaterialien als Broschüre, Präsentationen in der Spiralbindung, Visitenkarten oder Geschäftsberichte im Hardcover: Hochwertige Printprodukte in einer ansprechenden Optik spielen in der Finanz- und Versicherungsbranche eine wichtige Rolle. „Erstklassige Verkaufs- und Beratungsdokumente mit individuellem Zuschnitt auf die jeweilige Klientel sind heute ein entscheidender Erfolgsfaktor. Doch die Erstellung, Aktualisierung und der Versand solcher Dokumente ist aufwendig. Dort, wo bisher über verschiedene Prozesse und Schnittstellen Printprodukte koordiniert werden mussten, haben die Akteure mit viaprinto nun direkt, schnell und einfach Zugriff auf erstklassige Printprodukte wie Broschüren, Flyer, gebundene Bücher, Spiralbindungen, Plakate, Visitenkarten oder Ordner“, sagt Dr. Michael Fries, Geschäftsführer von viaprinto. Auch ungeübte Anwender ohne Vorkenntnisse in der Printproduktion könnten durch die benutzerfreundliche Konzeption von www.viaprinto.de mit wenigen Mausklicks hochwertige Druckunterlagen erstellen. Die typischen Unsicherheitsfaktoren für Gruppen außerhalb der klassischen Print-Einkäufer treten dank der detaillierten Online-Vorschau gar nicht erst auf.

Ein besonderes Highlight für die Branche ist der Multiversand. Mit dem praktischen Feature werden die Druckprodukte an beliebig viele Empfänger verschickt, ohne dass jede Adresse einzeln übertragen werden muss. Aus einer Excel-Tabelle lassen sich komplette Listen mit den Adressen unterschiedlicher Standorte übernehmen und anschließend mit wenigen Klicks nicht nur in Deutschland, sondern in die ganze EU versenden – auf Wunsch mit einem individuellen Anschreiben. „Besonders der Vertrieb spart hier viel Zeit und Aufwand“, erläutert Fries.

Ein weiterer Hingucker für die Branche sind die Produktneuheiten „Metaplan®-Bögen“ und „Plakate“, die auf der Messe erstmals einer breiten Öffentlichkeit präsentiert werden. Die Plakate im Metaplan®-Format mit den Maßen 111,8 x 141,8 cm sind besonders für den Einsatz auf Moderationswänden bei Schulungen und Präsentationen geeignet. Darüber hinaus bietet viaprinto vielfältig nutzbare Plakate in den Formaten von DIN A3 bis DIN A0 an.



Der gesamte Druckprozess kann bei viaprinto bequem vom PC aus erledigt werden: Alle Schritte – von der Druckvorbereitung über die Produkt-Konfiguration bis hin zur Logistik – erscheinen übersichtlich auf dem Bildschirm. Die detaillierte Online-Vorschau der konfigurierten Produkte gibt dem Benutzer bereits vor Druckbeginn Sicherheit über sämtliche Ausführungsdetails seiner Dokumente.

Der Ablauf ist simpel: Neben PDFs können auch Dateien aus den Office-Formaten Word- oder PowerPoint hochgeladen werden. Alle Druckvorlagen werden online in einem geschützten Bereich gespeichert und verwaltet. Dokumente wie Schulungsunterlagen, die in regelmäßigen Abständen aktualisiert werden müssen, sind in kurzer Zeit auf dem neuesten Stand.

Sämtliche viaprinto-Produkte können bedarfsgerecht ohne Mindestbestellmengen ab einem Exemplar bestellt werden. Deutschlandweit erfolgt bei vielen Produkten die Lieferung auf Wunsch bereits innerhalb von 36 Stunden. Ab Anfang Oktober bietet viaprinto zudem einen Overnight-Service: Wer seine Broschüren, Flyer, Spiralbindungen oder Ordner bis 18 Uhr bestellt, erhält auf Wunsch bereits direkt am darauffolgenden Morgen die Lieferung seiner fertiggestellten Produkte. Die Verfügbarkeit des Overnight-Services für ihre Region werden Kunden auf www.viaprinto.de online abfragen können. Der Versand der Unterlagen an einen oder beliebig viele Adressaten in Europa runden den Gesamtservice von viaprinto ab.

Die volle Bandbreite der für die Finanz- und Versicherungswirtschaft relevanten Dienstleistungen und Produkte wird viaprinto vom 25. bis zum 27. Oktober 2011 auf der „DKM“ in den Westfalenhallen in Dortmund vorstellen. Dort zeigt der Online-Druckservice allen Interessierten in Live-Präsentationen, wie man in wenigen Schritten das Wunschprodukt erstellt. Für ihre erste Bestellung erhalten Besucher auf dem viaprinto-Messestand einen 20-Euro-Gutschein. viaprinto stellt in Halle 3B, Stand H8 aus.

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