DMS EXPO: Vortragsreihe „Outsourcing dokumentenbasierender Anwendungen und Prozesse“ auf VOI-Forum
Alle geschäftskritischen Aspekte beim Thema Outsourcing berücksichtigenBonn. Sein facettenreiches Forumsprogramm zur DMS EXPO startet der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. dieses Jahr mit einem Vortragsblock zum Thema Outsourcing dokumentenbasierter Anwendungen und Prozesse. Am Dienstag, dem 9. September, geht es ab 10.00 Uhr um Strategien für ein erfolgreiches Outsourcing und um den damit verbundenen rechtlichen Rahmen. Weitere Vorträge stellen die digitale Personalakte als Outsourcing-Projekt vor, gehen auf Output-Management-Lösungen und -Services ein und geben Einblick in das Projekt-Management von Outsourcing-Dienstleistern.
Das VOI-Forum findet an allen drei Veranstaltungstagen der DMS EXPO, Europas führender Messe für digitales Informations- und Dokumentenmanagement, statt und ist direkt in die Messehalle 7 der Koelnmesse integriert. Der Besuch ist im Messeticket inbegriffen. Die DMS EXPO findet in diesem Jahr vom 9. bis 11. September in Köln statt.
„Die Vorträge beleuchten unter unterschiedlichen Ansatzpunkten, wie sich durch die Vergabe von dokumentbasierten Tätigkeiten und Prozessen an externe Dienstleister neue Freiräume für die eigenen Mitarbeiter schaffen lassen“, ergänzt Thomas Rick, stv. Leiter des Competence Center Outsourcing.
Outsourcing im Blick
Sollen einzelne Prozesse oder komplette Geschäftsbereiche ausgelagert werden? Was sind die Vor- und Nachteile, mit denen zu rechnen ist? Welches sind die wichtigsten Schritte im Vorfeld eines solchen Projektes? Wie sieht es mit den rechtlichen Rahmenbedingungen aus? Dies sind nur einige der Fragen, die im Lauf der beiden ersten Vorträge „Auf den Punkt gebracht – Strategien für Oursourcing“ und „Compliance & Outsourcing – Regeln und rechtlicher Rahmen“ beantwortet werden.
Anschließend erfahren Zuhörer am Beispiel der digitalen Personalakte, wie sich ein Outsourcing-Projekt effizient realisieren lässt. Speziell mit dem Thema der Auslagerung des Output-Managements beschäftigt sich der nächste Referent und zeigt auf, welcher Nutzen Unternehmen hieraus entstehen kann. Einen aufschlussreichen Einblick in die Vorgehensweise der Dienstleister liefert der letzte Vortrag zum Thema Outsourcing. Hier wird das Thema einmal aus der Perspektive des Dienstleisters beleuchtet. Gleichzeitig können Zuhörer daraus Rückschlüsse für ihre eigenen Projektplanungen ziehen und konkrete Hinweise für Vorgehensweisen und problematische Aspekte mitnehmen.
Weitere Schwerpunkte des VOI-Forums
Als ideeller Träger der DMS EXPO kommuniziert der VOI mit seinem Forum wichtige Themen, die bei Unternehmen und Organisationen aktuell im Fokus liegen. Neben dem Themenblock Outsourcing geht es in weiteren Vortragsreihen um E-Mail-Management, rechtliche Aspekte und die digitale Postbearbeitung. Weitere Slots behandeln die zukunfts- und revisionssichere Gestaltung von DMS/ECM-Lösungen sowie elektronische Signaturen.
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