Besucher des d.velop-Partners Portal Systems können sich über die Optimierungspotenziale informieren, die durch die automatisierte Bearbeitung von Eingangsrechnungen entstehen. Mit der ECM-Plattform d.3 von d.velop und der Klassifikations- und Extraktionssoftware Xtract for Documents von der docutec AG präsentieren die Berater spezialisierte Lösungen, mit denen die Schriftstücke und Rechnungen gescannt und die Inhalte ausgelesen und klassifiziert werden.<br /> Durch die in d.3 integrierte Workflow-Komponente kann der weitere Prozess der Rechnungsbearbeitung zusätzlich optimiert werden. Einem vordefinierten Ablauf entsprechend werden die Rechnungen dann automatisch an den zuständigen Mitarbeiter oder Kostenstellenverantwortlichen zur Prüfung weitergeleitet.<br /> Neben der Automatisierung bieten solche Systeme den Vorteil umfassender Transparenz. Die Buchhaltung hat jederzeit einen Überblick über den Stand des Freigabe-Workflows und kann so gewährleisten, dass die Zahlungsfristen eingehalten werden.<br /> <br /> SharePoint Portal Server im Fokus<br /> <br /> Die Verbesserung und Erweiterung der Microsoft Office SharePoint Server 2007-Installationen ist ebenfalls zentrales Thema des Ausstellungsprogramms von Portal Systems. Im Mittelpunkt steht die Anbindung einer ECM-Plattform an MOSS 2007, basierend auf der Produktlinie ECSpand von d.velop. Mit ihr können Anwender die Eingangsrechnungsverarbeitung, das Qualitäts- oder Patentmanagement sowie die prozessbezogene Ansicht für Teams und Abteilungen optimieren. Konkret zeigt Portal Systems die neue Produkt-Suite ECSpand, durch die die Ablage von Daten und Informationen in digitalen Aktenordnern unter SharePoint erst möglich ist, ebenso wie die Archivierung auf revisionssicheren und gesetzeskonformen Speichermedien. Außerdem ist ein neues Patentportal und eine Lösung für das Vertragsmanagement unter MOSS 2007 sowie ein integrierter Workflow zu sehen. <br /> <br /> Digital Pen verbindet Papier mit digitaler Welt<br /> <br /> Viele Prozesse erfordern nach wie vor die Arbeit mit Papier. Die Ablösung dieser Tätigkeiten hat sich in der Vergangenheit häufig als zu teuer oder zu unflexibel herausgestellt. Auch juristische Anforderungen wie rechtswirksame Unterschriften oder Durchschläge für den Kunden erforderten weiterhin die Verwendung von Papier. Der innovative Digital Pen verbindet nun das Papier mit der digitalen Welt. Diese Technologie erlaubt Anwendern, ihre papiergestützten Prozesse online an ihre Backoffice-Prozesse anzubinden – ohne Medienbruch und Erfassungsaufwand. Als Lösungspartner des schwedischen Herstellers und Technologieführers Anoto bietet Portal Systems spezialisierte Dienstleistungen und Lösungen für die Digital-Pen-Technologie.<br /> <br /> Die Portal Systems Consulting GmbH:<br /> <br /> Die Portal Systems Consulting GmbH ist ein auf DRT, Portale und IT-Architekturen spezialisiertes Beratungsunternehmen und Lösungsanbieter. DRT steht für Document Related Technologies und umfasst die zentralen Themen Elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement, Posteingangsverarbeitung, Workflow, Content Management und Portale.

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