Scansoftware mit integriertem digiSeal®-Signaturmodul

Die secrypt GmbH und das Satz-Rechen-Zentrum (SRZ) Berlin präsentieren mit Crosscap
eine neue Software-Lösung für die automatisierte und beschleunigte Digitalisierung großer
Belegmengen. Die eingescannten Dokumente werden in einem durchgängigen Workflow
mit einer gesetzkonformen elektronischen Signatur versehen, um ihre vollständige
Authentizität und Integrität zu sichern. Für die öffentliche Verwaltung oder das
Gesundheitswesen ist die Dokumentendigitalisierung per Gesetz möglich, wobei die
Übereinstimmung mit dem Ursprungs-Papierdokument mittels qualifizierter Signatur zu
belegen ist.

„Zielgruppen dieser Lösung sind alle Anwender, die eine leistungsstarke Software für die
Dokumentenerfassung benötigen. Dies können klein- und mittelständische Unternehmen,
aber auch Banken und Versicherungen, Behörden oder Organisationen aus dem
Gesundheitssektor sein,“ erläutert Tatami Michalek, Geschäftsführer Marketing bei der
secrypt GmbH.

Juristische E-Korrespondenz mit Stil – Dank digiSeal®-Signaturlösung mit individuellem
Signet

Mit der Signatursoftware digiSeal® office kann elektronischen Anwalts- und
Verwaltungsdokumenten eine besondere Wertigkeit vermittelt werden: Die elektronische
Signatur verleiht dem Schreiben zunächst Authentizität und schützt es vor Manipulationen.
Zusätzlich kann die digitale Unterschrift durch einen individuellen Signatur-Stempel in dem
signierten PDF-Dokument abgebildet werden – z.B. durch ein Wappen oder ein Kanzlei-
Logo. Dadurch, dass beim Einreichen einer Klage auf elektronischem Wege (z.B. gemäß §
130a, § 133 ZPO) die Papierabschriften für die Gegenseite entfallen, können Zeit und
Geld gespart werden, laut Praxiserfahrungen von Rechtsanwälten ca. 30 Prozent.
„Dies ist ein Bereich, in dem die Signaturkarte, deren vielfältiges Einsatzpotenzial vielen


Anwendern noch gar nicht bewusst ist, eine sinnvolle Aufgabe erfüllen kann – ohne
großen Aufwand: Die durch die elektronische Signatur unverfälschbaren Dokumente
erhalten ihre individuelle Wertigkeit zurück und die Kanzlei oder die Behörde hat so die
Möglichkeit, den elektronisch verfassten Dokumenten den eigenen Stil zurück zu geben “,
so Tatami Michalek.

Massensignatur im Rechnungswesen – digiSeal® server branchenübergreifend im Einsatz

Dass der postalische Versand von Rechnungsdokumenten ein unnötiger und
kostenintensiver Arbeitsschritt ist, hat sich mittlerweile auch in mittelständischen
Unternehmen herumgesprochen – denn der elektronische Versand von Rechnungen lohnt
sich bereits ab wenigen Belegen pro Monat. Die Unverfälschbarkeit der E-Rechnung wird
mittels einer elektronischen Signatur gewährleistet. Zudem ist aus gesetzlicher Sicht
gemäß § 14 Abs. 3 Umsatzsteuergesetz ebenfalls die Signierung der Rechnungsdaten
notwendig. „Entscheidend für unsere Kunden ist die problemlose Integration der
Signaturkomponente in die jeweiligen Arbeitsprozesse – und die sind bei einem Anbieter
von Telekommunikationsdiensten natürlich anders als im produzierenden Gewerbe“, erklärt
Tatami Michalek, Geschäftsführer Marketing bei der secrypt GmbH. „Dank unserer
langjährigen Erfahrung und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Lösungen
können wir ein ganzes Repertoire an Integrationsmöglichkeiten bieten“, freut sich Michalek.
Allein im vergangenen Jahr konnte die secrypt GmbH beim digiSeal® server für den
Massensignatureinsatz im Rechnungswesen eine Umsatzsteigerung von über 200 Prozent
verzeichnen.


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