In der Praxis gilt: „je besser das Briefing umso besser sind auch die Ergebnisse.“ Anhand dieser Aufstellung lässt sich das Briefing für das Messebauunternehmen erarbeiten:
1. Das Unternehmen
Hintergrundinformation des Unternehmens (Branche, Marktposition, Umsatz, Mitarbeiteranzahl etc.)
Unternehmensphilosophie und Identität (Corporate Culture)
Darstellung der Unternehmensziele
Beschreibung der definierten Messeziele
Definition der Zielgruppe des Unternehmens und der Messebesucher
Dokumentation vorausgegangener Messeauftritte
Manöverkritik der vorausgegangenen Messeauftritte
2. Beschreibung der Messe und des Messestandes
Veranstaltungsbezeichnung, Ort und Datum
Position der Halle im Messegelände und Beschreibung der Standlage
Standnummer
Standgröße
Standart
Erfassung der Besucherströme
Beschreibung der Platzierung der Mitbewerber
Standbauhinweise des Messeveranstalters
Auf- und Abbauzeiten
geplanter Einsatz des Messestandes (einmal oder mehrmals)
3. Beschreibung der Funktionen und der Exponate
Auflistung der Exponate und deren Beschreibung
Funktionsweise der Exponate
Definition der Highlights
Welche Exponate sollen in Aktion vorgeführt werden
Darstellung der Aktionen auf dem Messestand z.B. Events
Definition der Funktionsbereiche
Beschreibung des Einsatzes audiovisueller Medien (AV)
Definition der Peripheriereiche (Küche, Lager, etc.)
